Домой / Как искать и найти свое прошлое: возможности доступа к архивным материалам

Как искать и найти свое прошлое: возможности доступа к архивным материалам

Получать доступ к архиву в режиме "из дома"
Вся генеалогическая информация имеет огромную ценность

 

возможности доступа к архивным материалам;

кто регулирует этот доступ;

какие бывают режимы доступа;

чем руководствоваться при запросе генеалогического характера;

что делать, если личный бюджет не позволяет оплачивать справки из архива

 

В первую очередь, поясню, что решения о платном или бесплатном доступе к ресурсам государственных и ведомственных архивов принимаются на уровне Федерального архивного агентства (Росархив) . Оно же решает каким быть онлайн-доступу.

 

В целом считается, что такие понятия как « платный доступ» и «материалы российских архивов» взаимноисключают друг друга.

Почему?

А потому, что есть законодательные акты, согласно которым, право бесплатного доступа к архивным документам есть у каждого гражданина РФ. Впервые о возможности платного онлайн-доступа заговорили в 2014 году на Совете по архивному делу. И когда Росархив заговорил о платном доступе, это событие перешло  в разряд экстраординарных. Что же получается? Росархив хочет «подвинуть» граждан в их праве?

 

Не будем  путать божий дар с яичницей

Местонахождение всех документов Архивного фонда РФ устанавливается в открытом порядке и совершенно бесплатно. Ограничением служит разве что,

цитата:

 «Положение о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращённых уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел».

Российским пользователям предоставляется полное право бесплатно искать и изучать архивные документы. И Российские архивы полностью сохраняют за гражданами это право,  а также предоставляют комплексные услуги.

Все запросы, поступающие в архив, делят на три группы — тематические(1), генеалогические(2), социально-правовые запросы(3). Социально-правовые запросы  выполняются исключительно на безвозмездной основе. Тематические запросы могут оказываться  как в платном режиме, так и бесплатном. Платный режим работает в отношении генеалогических  запросов.

Начинающие генеалоги, опытные специалисты, и просто любители архивного поиска начинают поиски с запросов. И опытный генеалог знает, что информацию можно получать из самых разных документов.

Начинающие генеалоги чаще всего делают запросы, определяя их категорию как «генеалогический  запрос»

Платить или не платить?

Если куратор семейной истории (генеалог) не хочет оплачивать запрос генеалогического характера, он может самостоятельно искать информацию в документах Архивного Фонда РФ в читальных залах архивов.

Котлеты отдельно, мухи отдельно

«Архивные информационные ресурсы» и «архивные документы» это разные вещи.

Архивные ресурсы это  электронные ресурсы, и их создание определено в качестве задач в  таких государственных программах как, например, «Информационное общество 2011-2020 гг.» или «Культура России (2012-2018 годы)», или в проекте «Концепции развития архивного дела до 2020 г». Работа с ними ведется онлайн.

Архивные документы это  бумажные носители информации, которые находятся в архиве, и с которыми работа ведется оффлайн.

Камень преткновения «архивный ресурс» : давайте разберемся с этим понятием

Сейчас нет разделения на такие понятия как «архивный электронный ресурс» и «архивный информационный ресурс». И отсутствие этой конкретики и детализации приводит к «смуте в умах» архивной и около архивной общественности.

Наше агентство «Родословный детектив» проводит трудоемкие исследования родословных. Доступ к информационным ресурсам, т.е к комплексу документов, которые содержат генеалогические сведения полностью платный.

Российская архивная общественность зарабатывает на этих услугах, поэтому ревностно относится к  бесплатному доступу генеалогических материалов зарубежными ресурсами.

Популярный генеалогический ресурс для создания древа
Популярный генеалогический ресурс для создания древа

В 2011 году Генеалогическое общество штата Юта начинает размещение  на своем портале familysеarch. org электронных копий  источников  из архивов РФ,  а также и файловые источники из архивов других стран. Это не понравилось российской  архивной общественности, и общественность  потребовала прекратить выкладывание  материалов для общего доступа. Российским генеалогам пришлось начать противостояние со своими соотечественниками-архивистами, поскольку желание  получать доступ к документам по любым каналам, — даже у мормонов, было велико.

Генеалог-исследователь заинтересован в  максимально простом механизме поиска информации по всем архивам, причем  в режиме online — из дома. Генеалог-исследователь заинтересован в  эффективном инструменте для онлайн-поиска, в действительно эффективном, а не таком, когда в результате запроса выдаётся огромная масса документов, в которых нужно разбираться, и на разбор потратить много времени.

Для примера:

Мы, в ООО « Родословный детектив» искали одну персону. День ушел на составление списка метрических книг, в которых могла бы содержаться информация о этой персоне. И еще 4 дня на просмотр всех книг. В результате информация не была найдена, и пришлось начинать заново. 

Архивист  заинтересован  соблюсти интересы  и генеалога-исследователя и учреждения, то есть изъять из обращения подлинники документов, и предоставить пользователю их цифровые копии. Для отечественных архивов платный доступ к информационным ресурсам — это возможность снять противоречия и сложности, возникающие при обращении к архивным источникам.

 

 

Архивный фонд Российской Федерации – более 500 млн. единиц хранения за период с XI в. до наших дней
Архивный фонд Российской Федерации – более 500 млн. единиц хранения за период с XI в. до наших дней

 

Что есть у российского генеалога из удобных инструментов для проведения исследования?

«Центральный фондовый каталог», база данных, содержит информацию о 588 044 фондах. На портале «Архивы России» можно посмотреть эту базу данных в онлайн режиме. Уникальная возможность оперативного поиска семейных корней по электронным документам архивного фонда предоставляется жителям и гостям Пермского края, благодаря созданию Объединенной системы данных о населении « Поколения Пермского края« На данный момент в систему загружено 51679 записей из метрических книг.

Фонды архива хранят на стеллажах
Около 8% архивных материалов требуют оцифровки

Почему практики в автоматизации исполнения генеалогических запросов пока единичны.

Переводить в электронный вид все фонды экономически не выгодно, поскольку востребованы только 5-7% документов Архивного фонда.

Здесь я хочу поставить многоточие….

Я понимаю, что спрос на генеалогические материалы есть. И архивы хотят на этом зарабатывать. Но часто, не предоставляется возможность поехать  географически в  другую область, чтобы поработать в читальном зале. Поэтому нужна возможность онлайн доступа к документам . И это возможно сделать через онлайн ресурсы с абонентской платой.

С уважением, ваш дружелюбный генеалог.  Помогаем делать семейную историю.

 

 

27 комментариев

  1. Добрый день! Очень познавательная статья, прочитал с удовольствием. Я, например, не знал, что доступ к архивным документам для россиян бесплатный. Хотел бы составить генеалогическое древо своей семьи, но самому это сделать быстро и качественно явно не получится. Думаю, есть смысл обратиться к генеалогу. Интересно, а сколько стоят такие услуги?

  2. Дмитрий

    Действительно, интересная информация. Открыл новое для себя, так как имею дело с историей казачества России и поэтому часто приходится обращаться в архивы и библиотеки. Думаю, если архивные материалы будут переведены в электронный вид, то историки, писатели и простые люди предпочтут заплатить небольшую сумму за доступ к документу, чем тратить время на поездки в архив.

  3. Ох, если бы еще эти архивные материалы кто-нибудь помимо электронного вида перевел еще в читабельный вид и современный русский язык, чтобы было два варианта: оригинал и второй, понятный для обывателя. Но понятно, что это мечты, это слишком большая и бесплатная работа. Мой личный опыт в архиве показал, что не зная истории ничего ты в этих записях почти и не поймешь. Слишком непонятным языком написано.

  4. Татьяна

    Вполне познавательная статья, думаю буду искать бесплатные каталоги и их можно найти. Давно хотела найти информацию по своей фамилии. Очень часто показывают в фильмах как зарубежом человек приходит в библиотеку и смотрит сканированный огромный архив, я думаю у нас тоже такое должно быть.

  5. Создание генеалогического дерева своей семьи, выяснение того, кем были твои предки, откуда они родом — эта, мысль, уверен, посещала каждого. В то же время это действительно огромная работа, которую в одиночку можно делать годами и так и не закончить.

    Помощь профессиональных генеалогов в создании родословной просто бесценна. Я все больше склоняюсь к тому, что семья должна знать своих предков, что называется, «до седьмого колена» и даже дальше!

    Такая работа — это очень благодарный труд, который всегда будут ценить в семье!

  6. Действительно, зачем месяцами терять время на самостоятельные рысканья в бесплатных архивах, пропускать через себя море ненужной и реально лишней информации. Все это нервы, разочарованья и как итог — «Да пошло оно все к чертовой бабушке!». Вот для того, чтобы составление генеалогического дерева было в радость и нужны профессионалы. За небольшую плату вас избавляют от страшной рутины, которая сопровождает процесс поиска информации.

  7. Абсолютно солидарен с автором в том, что доступ к архивам необходимо сделать через интернет (в онлайн режиме), но с обязательной оплатой абонплаты за их использование. С одной стороны это будет стимулировать держателей архивных баз к их «выкладке» в интернете, а с другой — упростит работу людей, занимающимся генеалогией.

  8. Давно хотел узнать о своих предках. С годами всё меньше родствеников остаётся,а те кто есть находятся всё дальше и мало кто что то уже помнит. Мой дед с Северного Кавказа в 60е годы приехал в Украину. Родственики, те кто остался в Ставропольском Крае. Но почти никаких документов не сохранилось, кроме имени, даты рождения и фронтовых нагрд. Подскажите может быть подскажите как дистанционно можно получить интересующую информацию?

  9. Здравствуйте, скажите, а по Украине вы не знаете на сколько это отличается или система примерно также работает? И я не понимаю, почему данные не перенести в электронный вид и продавать доступы, скажем с тарификацией за каждый запрос.

  10. Большое затруднение вызывает поиск информации в российской глубинке, особенно по хуторам, станицам, деревням, которые практически или уже исчезли с лица земли. Целые пласты материалов утеряны из-за безалаберности и крайнего не найти — столкнулась с поиском документов за 20-е годы вплоть до 40-ых годов двадцатого века. У меня были запросы по теме исследовательской работы.
    Безусловно, очень удобно было бы получать информацию через сервисы Интернета, но доживем ли мы до такого времени? Это дорого, наверное, да и слишком мало людей интересуется историей, чтобы было окупаемо самостоятельно, без выделения государственных средств.

  11. Лилия Б

    Нашему сыну в школе дали задание рассказать о своих предках, мы решили отделаться рассказом о бабушках и дедушках, но после вашей статьи теперь будим искать прапрабабушек и прапрадедушек!

  12. Я рассуждаю с точки зрения потребителя: доступ к архивам должен быть только бесплатным. Никаких абонплат за использование и прочих навязанных платных услуг.
    И вторая сторона вопроса. Если я не желаю тратить свое время на поиски требуемой информации, так как я даже не знаю как это правильно сделать, то я конечно могу обратиться к специалисту, который профессионально выполнит поиск, но это должно быть моё добровольное решение, а не обязательное условие пользования архивами.
    Бесплатные и платные возможности должны существовать параллельно, как равноценные альтернативы. Право выбора должно принадлежать потребителю.

  13. В нашей стране интерес к семейной истории проявляется как-то волнообразно — то в 90-е годы куча народу озаботилась этими вопросами, потом опять, лет через десять, теперь, кажется, новая волна идет. Вообще, это, конечно, хорошо — свои корни знать надо. Не будучи историком и тем паче — специалистом по архивному делу, не очень представляю себе, как удается находить нужные документы после всех прелестей ХХ века с войнами, репрессиями, распадом Союза, очередным великим переселением народов и т.п. И если у вас это получается — замечательно. Такого рода исследования, конечно, лучше вести с поддержкой профессионалов.

  14. Ничего удивительного в том, что многие не знают о существовании таких профильных ресурсов. В их поддержку не вкладываются достаточные, необходимые для уверенного развития ресурсы.

  15. Конечно давно пора перевести все эти толстые папки в электронный вид. И место освободится и доступ к материалам можно будет получить из любой точки мира. А что касается оплаты, то если она умеренная, то почему бы и нет? Ведь должны же архивы на что-то существовать.

  16. Статья актуальная, у многих людей возникает вопрос — а как вообще, можно найти историю своей семьи? У нас недавно в одном из тренингов было задание — составить родовое дерево. И честно говоря, кроме бабушек и дедушек, вообще ничего не знаем. Звонила по своей родне, узнавала. Что и говорить, задача очень трудоемкая. И если будет доступ он-лайн, пусть даже платный, то это сэкономит и время и деньги

  17. Доступ к любой информации через сеть — это очень удобно и практично. Не нужно никуда ехать, тратить время и деньги на дорогу, сидеть в холодных помещениях, копаться в бумагах.. Когда можно дома сесть и спокойно найти всё, что нужно.

  18. Очень интересная статья.
    Думаю теперь как минимум отправить запрос, и возможно получить свое генеалогическое древо. Хотя… Платить за эту радость особенно нет желания. Тем более не факт, что данные. которые ты получишь будут достоверными. и вообще нужными тебе…

  19. Отличная статья и вроде с подробным описанием, но все рано сложнова-то для меня. Ведь кто этим занимается, то занем как искать, чтобы было все занчительно быстрее и дало больший результат. К сожалению, пока особо нет времени этим заниматься, но надеюсь, что в скором времени займусь поиском своих корней.

  20. Когда я впервые соприкоснулся с Интернетом и увидел поиск, то захотелось попробовать найти свою родню по родному отцу. Рос я с отчимом, но он мне был за родного отца, вырастил и воспитал. Но бывает в жизни приходит время и хочется узнать более подробно о своих корнях. Пришлось немало побегать по архивам, так как в 2007 году ничего в Интернете не было. Но как бы там ни было, я нашел свою родню и даже много их оказалось. Я за то, чтобы архивы были доступны онлайн, даже готов за это заплатить разумную плату.

  21. Надо же, я, если честно, даже и не знал, что могу получить доступ к архивным материалам, да ещё и бесплатно. По моему все эти материалы логично хранить в интернете, тогда действительно граждане смогут получить к ним доступ. Интересная статья, есть над чем подумать.

  22. Виталий

    Довольно ёмкая и информативная статья — мне всегда было интересно разузнать информацию про своих предков, но каждый раз когда я об этом вспоминал, то всегда не было времени) Кстати, еще отличный способ узнать про своих родственников и предков — обратиться к мормонам — они хранят огромное количество инфы про множество людей, но правда для этого вам нужно будет поехать в Солт Лейк Сити)

  23. С удовольствием прочитала вашу статью! Всегда хотела узнать побольше о своих родственниках, но почему-то бабушка не хотела рассказывать ничего о прошлом своих родителей и бабушек. Бабушка была ярая коммунистка, а родители были судя по немногочисленным фотографиям из интеллигенции. Скажите, с чего вообще нужно начинать подобную работу по составлению генеалогического древа ? Заранее спасибо.

  24. Отлично. Огромное спасибо за статью. Наткнулся на вашу статью в поиске, искал информацию про архивы. Меня умчало сомнение, по поводу денег, и сколько надо платить и в каких случаях. Если не будешь знать своих прав, то тебя сразу загрузят на деньги.

  25. Раньше даже не имела представления, где можно искать генеалогическую информацию. Теперь сайт мне известен. А то, что в определенных случаях нужно платить за доступ, считаю вполне приемлемым. Я четко понимаю, сколько времени было потрачено на перевод документов в электронный вид, эта работа, естественно, должна оплачиваться. Кроме того, все документы занимают немалое пространство на виртуальных серверах, что тоже удовольствие недешевое. Возможно, есть еще какие-то расходы. Отсюда и платный доступ.

  26. Прежде чем оффлайн отправляться копаться в архивных запасниках, надо еще точно определиться,куда именно ехать. С этим большие проблемы бывают. Местности переименовывались, территории меняли границы и т.д. Поэтому максимально архивные документы должны быть доступны онлайн и бесплатно. Надо поддерживать интерес граждан к своим корням и это в интересах государства.

  27. Очень интересная статья. Теперь задумываюсь, может мне тоже поискать информация о своих корнях. И главное, чтобы архивные документы были максимально доступны и бесплатны в интернете. Ведь интересно побольше узнать о своих родственниках. Спасибо за статью!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика